Inventario degli asset immobili, degli impianti e dei relativi componenti, per una conoscenza completa delle loro caratteristiche tecniche e funzionali.
La base per ogni attività di Property & Facility Management è data dalla effettiva e dettagliata conoscenza del patrimonio immobiliare e mobiliare gestito.
Dati errati o incompleti possono pregiudicare l'esito delle attività operative rendendo inutile lo sforzo di gestione parzialmente svolto.
openMAINT consente di inventariare e gestire, tramite schede dati, workflow e report specifici:
- complessi di edifici, edifici, piani, vani
- impianti (elettrico, idrico, riscaldamento / raffreddamento, fognature, sicurezza, trasmissione dati, ecc)
- asset tecnici appartenenti agli impianti sopra elencati
- oggetti di arredamento
- infrastrutture esterne (reti stradali, ciclovie, reti di illuminazione, ecc) ed aree verdi esterne (giardini, parchi, ecc)
Per ogni oggetto di inventario openMAINT gestisce le seguenti tipologie di informazioni:
- anagrafe identificativa: codici ed altri elementi di riconoscimento, localizzazione, ecc.
- anagrafe tecnica: caratteristiche fisiche, caratteristiche prestazionali, consistenza (misure, superfici, volumi), stato di conservazione, ecc.
- anagrafe funzionale: destinazioni d'uso, modalità d'uso, riferimento di norma, personale referente, ecc.
- anagrafe amministrativa: contratti di locazione e compravendita, contratti di fornitura, contratti di servizio (utilities), stato giuridico, ammortamenti, copertura manutentiva, ecc.
- anagrafica documentale: raccolta di documenti, immagini, video descrittivi dell'asset.
Le informazioni sopra elencate sono fruibili:
- tramite le diverse modalità di consultazione e ricerca dati disponibili nell'interfaccia utente standard dell'applicazione
- in forma analitica tramite appositi report (inoltrabili anche via mail in forma automatica)
- in forma sintetica tramite apposite dashboard e report statistici
Ciascun oggetto di manutenzione può essere rappresentato:
- su mappe del territorio (OpenStreetMap)
- su planimetrie vettoriali caricate nel sistema e correlate manualmente ai singoli piani e vani
- su modelli tridimensionali importati automaticamente da prodotti di progettazione architettonica BIM-compliant (tramite file di scambio IFC)