L'opinione di alcuni utilizzatori di openMAINT
Porto di Ravenna
DZ Engineering Srl e VEM Sistemi SpA sono due aziende della Romagna risultate aggiudicatarie di una gara d’appalto, emessa dall’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico centro settentrionale, di un Accordo Quadro per la gestione, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di illuminazione, elettrici, apparati elettronici e di trasmissione dati sul Porto di Ravenna.
Le due aziende avevano individuato in openMAINT lo strumento sopftware idoneo per la gestione della manutenzione preventiva degli asset elettrici e di sicurezza in opera nell'area portuale di Ravenna, ed hanno quindi richiesto a Tecnoteca il supporto specialistico per la configurazione dell'applicazione.
Come prima fase del progetto è stata importata in openMAINT l'anagrafica completa degli asset prestando particolare attenzione alla qualità dei dati inseriti nel sistema, è ora in corso l'attività di geolocalizzazione di ogni asset tramite una nuova funzionalità della APP mobile sviluppata a tal scopo e di generazione di apposite targhette dotate di QR code.
E' stata poi configurata in openMAINT l’area corrispondente al manuale di manutenzione, tramite la definizione delle attività di verifica periodica (manutenzione programmata) su ciascuna tipologia di oggetti, ciascuna con la propria periodicità ed una lista dei controlli e di misurazioni da effettuare e registrare nel sistema.
Sono state censite nel sistema le squadre di lavoro ed i loro responsabili ed è stato generato il calendario di tutte le attività programmate per i prossimi tre anni, con emissione degli Ordini di Lavoro che saranno poi eseguiti da apparati mobili (tablet).
E' stato infine sviluppato un sistema di sincronizzazione fra openMAINT e l'applicativo per la gestione delle manutenzioni a guasto già a servizio dell'Autorità Portuale.
Il sistema è utilizzato ora in produzione per la parte relativa alla gestione della manutenzione.
Sono allo studio ulteriori estensioni ad aree di lavoro diverse, fra cui in particolare la gestione della contabilità e delle attività connesse.
È possibile vedere il video del discorso di Giovanni Toscani (VEM Sistemi Spa) e Mirco Assirelli (DZ Engineering Srl) fatto durante il CMDBuild DAY 2018, dove viene descritto l’utilizzo di openMAINT per la gestione delle attività di manutenzione nel Porto di Ravenna.
Vengono trattati i seguenti aspetti: asset management, relazioni tra asset, pianificazione e tracciamento delle attività, checklist per le attività di manutenzione, integrazione con sistema di ticketing esterno, utilizzo della APP e della funzionalità QR Code, mappa GIS con asset location, gestione economica e contabile dei processi, Gantt Project.